Menos burocrática, versão eletrônica gera economia de R$ 1,1 milhão ao ano e facilita a vida de servidores que precisam abrir conta bancária ou comprovar aposentadoria
O Diário Oficial do Distrito Federal (DODF) completa dois anos de versão cem por cento digital, nesta quinta-feira (13). Mais vantajosa, a publicação eletrônica permite uma economia de R$ 1,1 milhão por ano aos cofres públicos em relação à impressa.
Quando circulava em formato de jornal, o DODF custava cerca de R$ 2 milhões ao ano, o que incluía, por exemplo, a contratação de serviço gráfico para impressão. “Hoje, nossos custos giram em torno de R$ 900 mil. Não temos mais que fazer a distribuição em administrações regionais e outros órgãos públicos. Com isso, economizamos combustível, pessoal e tempo”, explica o subsecretário de Atos Oficiais da Casa Civil, Guilherme Hamu.
A modernização também ajuda o meio ambiente. Cerca de duas toneladas de papéis foram poupadas desde o final de 2016. Por dia, eram rodadas mil edições do DODF.
Além da distribuição que demandava tempo e custos com transporte e pessoal, havia outra burocracia. Para encaminhar minutas de portarias ou avisos de licitação para publicação no expediente, os órgãos precisavam protocolar os pedidos por meio de documento físico, presencialmente, no Diário Oficial que funciona no térreo do Anexo do Palácio do Buriti. Agora, as demandas são enviadas rapidamente por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Para Hamu mais do que economia, a versão digital trouxe facilidade para quem precisa do DODF como documento comprobatório. “Já presenciei cerca de 50 servidores da Secretaria de Educação, mais de uma hora na fila, querendo comprar um jornal. Antes, para entrar com pedido de aposentadoria no seu órgão ou abrir uma conta bancária para receber o salário você precisava levar o material impresso com seu nome”, conta o subsecretário.
Mais segurança
Atualmente, os custos com o DODF são voltados para segurança e aperfeiçoamento do sistema. Cada edição do DODF possui um código de autenticidade informado no rodapé das páginas. “Essa certificação digital é feita pela Imprensa Nacional e é supervisionada pela ICP (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira). Isso nos garante um sistema totalmente seguro em termos de tecnologia da informação”, acrescenta Hamu.
Embora entre 2001 e 2016 houvesse uma versão digital do DODF, o formato era simples e não tinha validade de documento oficial, apenas servia para consulta. Com as mudanças, o número de acesso ao site passou de 118 mil visualizações em 2016 para 520 mil em 2018, ou seja, um aumento de 440%.
